Børn og hverdag

Træningen blev flyttet, og ingen sagde det: sådan får I besked uden at tjekke tre apps

Fodbolden var flyttet fra 16.30 til 17. Det stod i KampKlar. Det stod ikke i familiens kalender, for kalenderen blev tastet ind i august, og den forælder, der har KampKlar-appen, så det ikke. Så stod et barn ved en tom bane. Det er ikke en fejl hos træneren, og det er ikke jeres. Det er, fordi ændringen aldrig når hen, hvor familien kigger. Her er, hvor ændringerne kommer fra, hvorfor de ikke når frem, og hvordan I får dem på telefonen uden at tjekke tre apps hver aften.

Af Daniel Høeg Nygaard · 20. september 2026. Opdateret 20. september 2026. Er noget forkert eller ændret, så skriv til hej@hjemmetavlen.dk.

Hvor ændringen sker, og hvor den ikke når hen

Træneren flytter træningen i KampKlar eller Holdsport. Skolen flytter forældremødet i Aula. De systemer gør deres arbejde: ændringen står der med det samme. Problemet er de tre led, der skal passeres, før den står i køkkenet:

1. Systemet skal give besked. Det gør de fleste, men typisk til den forælder, der er kontaktperson eller har appen, og som en af mange notifikationer.
2. Den forælder skal se den og sige det videre. Det er her, det knækker. Beskeden kommer kl. 14.12 midt i et møde.
3. Familiens kalender skal rettes. Hvis kalenderen er tastet ind i hånden, sker det først, når nogen husker det.

Løsningen er ikke at tjekke mere. Det er at fjerne led 2 og 3: lade familiens kalender hente direkte fra kilden, og lade den sige til, når noget har flyttet sig.

Trin 1: Hent kalenderen fra kilden i stedet for at taste den

KampKlar, Fodbold-appen, Holdsport og Aula kan alle lave et kalenderlink (iCal), som I selv kopierer, og som en anden kalender abonnerer på. Når træneren flytter træningen, ændrer kilden sig, og jeres kalender følger med, næste gang den henter. Ingen skal sige noget videre.

• Fodbold, træning og kampe: Mit DBU → KampKlar → Eksporter kalender. Kun det, træneren lægger ind, kommer med. Guide: KampKlar.
• Fodbold, kun turneringskampe: Fodbold-appen → Min Fodbold → Favoritter → iCal (sendes på mail). Guide: DBU-kampprogrammet.
• Håndbold, gymnastik, svømning: holdsport.dk på en computer → holdets Kalender → Mere → kalendersynkronisering. Appens synkronisering giver ikke et link. Guide: Holdsport.
• Skolen: aula.dk i en browser → Kalender → Kalendersynkronisering. To links pr. barn. Guide: Aula-linket.

Bruger klubben en Facebook-gruppe til at flytte træning, findes der ikke noget link at hente. Så er det eneste, der hjælper, at bede træneren lægge det i KampKlar eller dele en Google-kalender; vi har lavet en side, I kan sende: til holdledere og trænere.

Trin 2: Forstå, hvorfor jeres kalender stadig kan være bagud

Her er den ærlige del, som ingen familiekalender kan snakke sig uden om: et kalenderlink er kun så friskt, som den kalender, der henter det, og som den kilde, der sender det.

Google Kalender og iPhone henter sjældent

Begge kan abonnere på et kalenderlink, men de henter det sjældent. Google kan bruge mange timer, nogle gange længere, og iPhone-kalenderen har sit eget interval. Så en træning flyttet kl. 14 kan stå forkert i telefonen kl. 16. Kilden var opdateret; det var jeres kalender, der ikke havde spurgt endnu. Læs Aula i Google Kalender, hvis det er jeres opsætning.

Aulas årskalender sender kun én gang i døgnet

Aula laver to links: ugekalenderen med de næste 7 dage, som opdateres hos Aula cirka hvert 5. minut, og årskalenderen med resten af året, som kun opdateres én gang i døgnet. Flytter skolen et forældremøde tre uger ude, kan det tage op til et døgn, før ændringen overhovedet ligger i linket. Det kan ingen kalender hente hurtigere, heller ikke vores. Har I kun sat årskalenderen ind, mangler I oven i købet den kommende uge; se Aula synkroniserer ikke.

Hvad Hjemmetavlen gør

Tavlen henter linkene forfra højst hvert 3. minut og opdaterer visningen hvert 2. minut, så en ændring i KampKlar eller Aulas ugekalender normalt står på væggen inden for få minutter. Aftaler, der har flyttet sig, får et "Flyttet"-mærke, og tavlen viser et banner med aftaleændringer, så det ikke bare lydløst står et nyt sted. I kan trykke Opdatér nu nederst på tavlen for at hente med det samme. Men tavlen kan ikke hente noget, kilden ikke har sendt endnu. Vi skriver "siger til", ikke "garanterer".

Trin 3: Få det på telefonen, når I ikke er hjemme

Væggen dækker morgenen og aftenen. Kl. 14.12 er I på arbejde. Der skal telefonen sige til. Flere familiekalendere kan sende besked om ændringer; Cozi har det i Gold-udgaven, og FamilyWall har påmindelser, så det er ikke noget, vi er alene om. Det, der betyder noget, er tre ting:

• Henter kalenderen tit nok til, at beskeden kommer, mens den er relevant? En besked om en flyttet træning seks timer senere er ikke en besked, det er en forklaring.
• Kan I vælge, hvem I får besked om? Far skal ikke vækkes af mors arbejdsmøde. Vælg jer selv og børnene.
• Er der stille tid? Flytter en kalender noget kl. 02, skal beskeden komme om morgenen.

På Hjemmetavlen slås det til på hver telefon under Indstillinger → Påmindelser (på iPhone skal tavlen først ligge på hjemmeskærmen; det er Apples krav). I vælger, hvem I holder øje med, og hvilke slags beskeder: Ændringer, når Aula, DBU eller en anden kalender flytter eller aflyser noget; oversigt over i morgen om aftenen mellem 17 og 21 med morgendagens aftaler og det, der skal med i tasken; før en aftale 10 minutter til 2 timer før; og stille tid, fx 22–07. Beskeden er en push-besked og kræver, at telefonen har tilladt den. Trin for trin i påmindelser på telefonen.

Besked om ændringer hører til Familie, sammen med alle kalenderne. Det er med vilje: det er den del, der arbejder, mens I ikke kigger, og den koster 35 kr. om måneden eller 249 kr. om året med 30 dages prøve uden kort. Tavlen med én kalender er gratis, så længe Hjemmetavlen findes.

Det, der ikke er teknik

To ting, som ingen kalender løser, men som fjerner resten af de tomme baner:

• Aftal med træneren, hvor ændringer meldes. Hvis svaret er "både KampKlar og Facebook", så bed om, at det altid er KampKlar først. Det gavner alle 14 familier på holdet.
• Skriv "hvem kører" i aftalen. Når træningen flyttes, er det næste spørgsmål, om far stadig kan nå det. Står det i aftalen, ser I konflikten med det samme.

Og så den enkle: gennemgå ugen sammen søndag aften i to minutter. Med kalenderen hentet fra kilden er det ikke for at rette fejl, men for at aftale, hvem der gør hvad.