Aula og skolens hverdag

Aula, DBU og fars arbejdskalender på én skærm i køkkenet: sådan gør I

Ja, Aula-kalenderen kan hænge på væggen i køkkenet, på samme skærm som fodbolden og fars arbejdskalender. Det kræver ikke, at nogen logger ind på Aula for jer: Aula, DBU og Google, Apple og Outlook kan alle lave et kalenderlink, som I selv kopierer, og som en tavle henter af sig selv. Her er vejen fra tre links til én væg, og lige så vigtigt: hvad der ikke kommer med.

Af Daniel Høeg Nygaard · 20. september 2026. Opdateret 20. september 2026. Er noget forkert eller ændret, så skriv til hej@hjemmetavlen.dk.

Hvorfor én skærm og ikke tre apps?

Skolen bor i Aula, fodbolden i KampKlar eller Holdsport, og de voksnes arbejde i Google eller Outlook. Hver af dem er fin for sig. Problemet er, at der er én person i familien, der har alle tre i lommen, og alle andre spørger den person. En skærm i køkkenet, hvor de tre kalendere står på samme linje, gør spørgsmålet overflødigt. Ikke fordi kalenderne bliver bedre, men fordi de bliver synlige for alle, også børn uden telefon.

Det tekniske bag er det samme i alle tre tilfælde: et kalenderlink (iCal), som I selv kopierer fra systemet, og som en anden kalender kan abonnere på. Ingen adgangskoder deles, ingen logger ind på jeres vegne.

Link 1: Aula, skolens kalender

Aula er skolernes og daginstitutionernes system. Hvert barn har en kalender, som Aula kan udstille som et kalenderlink. Funktionen er gemt lidt væk, så her er vejen:

1. Åbn aula.dk i en browser, ikke Aula-appen. Kalendersynkronisering findes kun på hjemmesiden. Det virker fint i Safari eller Chrome på telefonen.
2. Log ind, og gå til Kalender i menuen til venstre.
3. Vælg Kalendersynkronisering øverst på siden, og accepter samtykkeerklæringen.
4. Vælg, hvilke typer begivenheder du vil have med, og gem.
5. Aula laver to links: en ugekalender og en årskalender. Kopiér begge.
6. Gentag for hvert barn. Hvert barn har sin egen kalender.

Den fulde vejledning med skærmtekster står i guiden til Aula-linket. Mangler menupunktet, har kommunen som regel slået funktionen fra, og så må skolen spørges.

Hvorfor to links?

Det er detaljen, der får mange til at tro, at "Aula synkroniserer ikke". Ugekalenderen har de næste 7 dage og opdateres hos Aula cirka hvert 5. minut. Årskalenderen har resten af skoleåret og opdateres kun én gang i døgnet. Bruger I kun årskalenderen, mangler den kommende uge, og en ændring i dag kommer først i morgen. Bruger I kun ugekalenderen, mangler alt længere ude end en uge. Sæt begge ind. Mangler der stadig noget, så læs de fem almindelige grunde til, at Aula ikke synkroniserer.

Hvad kommer med, og hvad gør ikke?

Kalenderlinket er kalenderen, ikke hele Aula. Med kommer ferier og fridage, forældremøder, skole-hjem-samtaler, arrangementer og skoleskemaet. Ikke med kommer ugeplanen (den ligger ofte i et andet system og vises i Aula som en widget), beskeder, opslag og komme/gå. Lektier og "husk madpakke til turen" skal I stadig læse i Aula. Tavlen erstatter ikke Aula; den erstatter det at skulle åbne Aula for at vide, hvad der sker i denne uge.

Skemaet er en fælde: vælger I det med, sender Aula hver eneste lektion hele året. Hjemmetavlen skjuler det automatisk og viser stadig det, der kræver noget af jer, fx idræt og ferier; I kan altid hente det frem med Vis skema. Står aftaler dobbelt, så se skema og dubletter. Har I flere børn, er det to links pr. barn; se Aula-kalender til flere børn.

Link 2: DBU eller Holdsport, fodbolden og håndbolden

Fodbold har to kilder hos DBU, og de indeholder ikke det samme:

• KampKlar (Mit DBU → KampKlar → Eksporter kalender) har træning, kampe og stævner, men kun det, træneren lægger ind. Bruger klubben en Facebook-gruppe til træning, får I kun kampene. Guide: DBU via KampKlar.
• Fodbold-appens kampprogram (Min Fodbold → Favoritter → iCal, linket sendes på mail) har kun turneringskampe, men kræver ikke, at træneren gør noget. Guide: DBU-kampprogrammet.

Håndbold, gymnastik og svømning kører ofte i Holdsport eller SportMember. Linket findes på holdets kalenderside på holdsport.dk på en computer (Kalender → Mere → kalendersynkronisering). Synkroniseringen i iPhone-appen lægger kalenderen direkte i telefonen og giver ikke et link, så brug computeren. Det er ét link pr. hold pr. barn. Guide: Holdsport.

Link 3: fars (eller mors) arbejdskalender

Det her er den del, de færreste får med, og den, der gør forskellen på "skolens kalender på væggen" og "familiens kalender på væggen". Hvem henter i morgen afhænger af, hvem der har et sent møde. Google Kalender, Apple Kalender og Outlook kan alle lave en hemmelig kalenderadresse:

• Google: calendar.google.com på en computer → kalenderens Indstillinger og deling → Integrer kalender → Hemmelig adresse i iCal-format. Guide: Google Kalender.
• Apple/iCloud: del kalenderen som offentlig kalender fra Kalender-appen, og kopiér adressen. Guide: Apple Kalender.
• Outlook: Indstillinger → Kalender → Delte kalendere → Udgiv en kalender, og kopiér ICS-adressen. Guide: Outlook.

Overvej, om hele arbejdskalenderen skal med. Ofte er svaret nej: det, familien har brug for, er "sent møde tirsdag", ikke hver eneste statusgennemgang. Mange laver en lille kalender ved siden af, der kun har det, der påvirker afhentning, og deler den i stedet. Bemærk, at Google og Apple opdaterer deres hemmelige adresser med forsinkelse; det kan tavlen ikke gøre hurtigere.

Fra tre links til én væg

Har I linkene, er resten hurtigt:

1. Opret tavlen med tre felter (familiens navn, dit navn, e-mail). Ingen adgangskode.
2. Indsæt linkene under Indstillinger → Kalendere, og vælg for hvert link, hvem det hører til. Så får skolens aftaler barnets farve og arbejdsmødet fars.
3. Åbn tavlen på en gammel iPad eller Android-tablet i køkkenet. Læg den på hjemmeskærmen, lås den med Guidet adgang, sæt autolås til aldrig, og giv den strøm. Trin for trin i gammel iPad som tavle. Er I i tvivl, om jeres tablet duer: tjek den på 10 sekunder.
4. Giv telefonerne samme tavle via ét link, som kan gemmes som app på hjemmeskærmen.

Tavlen henter linkene forfra højst hvert 3. minut og opdaterer sig selv hvert 2. minut. Flytter skolen forældremødet, retter tavlen sig selv, og telefonen kan sige til, hvis I slår påmindelser til. Hvad I gør, når træningen flyttes, og ingen siger det, har vi skrevet om i Træningen blev flyttet, og ingen sagde det.

Er det i orden at sætte Aula-linket ind et andet sted?

Linket er personligt og indeholder en hemmelig nøgle; alle med linket kan læse kalenderen uden at logge ind. Del det derfor ikke i klassens Facebook-gruppe, og sæt det kun ind i tjenester, I har tillid til. Hjemmetavlen beder ikke om jeres Aula-login, kun om det kalenderlink, I selv kopierer. Jeres kalendere ligger på min egen server i Helsinki i EU, kalenderlinks gemmes krypteret, og der er ingen reklamer og ingen annonce- eller analysescripts. Trækker I samtykket tilbage i Aula, eller laver I nye links, holder de gamle op med at virke.

Hvad koster det?

Tavlen med én kalender er gratis, så længe Hjemmetavlen findes, og én kalender er begge Aula-links for ét barn. Vil I have fodbolden og arbejdskalenderen med, og besked når noget flyttes, er det Familie til 35 kr. om måneden eller 249 kr. om året, med 30 dages prøve og ingen kort ved oprettelse. Intet bliver til et køb af sig selv.